プライバシーポリシー

株式会社ookami(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

(当社の名称・住所・代表者の氏名)
株式会社ookami
〒156-0042 東京都世田谷区羽根木1丁目21-8フォート羽根木
代表取締役 尾形太陽

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)及び個人識別符号が含まれるものを意味するものとします。

2. 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。

ユーザーごとにカスタマイズされたコンテンツを提供するため

不正利用防止のため

ユーザーが当社サービスを円滑に利用できるようにするため

取得した閲覧履歴・位置情報・趣味嗜好等を用いて当社サービス利用に関する統計データを作成するため

現在提供している当社サービスまたは今後提供を検討しているサービスに関する

アンケート実施のため

ユーザーからのお問い合わせに対する対応のため

当社サービスに関する情報等または当社以外の事業者が広告主となる広告情報等を告知するため

取得した閲覧履歴・位置情報・趣味嗜好等の情報を分析し、今後の当社サービスに関する新企画立案を行い提供するため

当社が運営する別サービスの企画立案、開発、運営のため

キャンペーン等の抽選及び賞品や商品発送のため

ユーザーからのお問い合わせ時等、本人確認を行うため

有料サービス利用時等における請求処理のため

その他当社サービスに関する重要なお知らせ等、必要に応じた連絡を行うため

3. 個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。

4. 個人情報利用の制限

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5) 学術研究機関等に個人情報を提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)

5. 個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、以下のとおり、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

(1) 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置する

(2) 個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報の取り扱いに関する社内規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する

(3) 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施する

(4) アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する

7. 第三者提供

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(3) 第8項の定めに従って共同利用する場合

8. 共同利用

当社は、当社と共同して業務を行うビジネスパートナーが必要な場合には、ユーザーの個人情報をそのビジネスパートナーと共同利用することがあります。この場合に当社は、共同利用する旨、利用目的、共同利用するビジネスパートナーの名称、情報の種類、管理について責任を有する者の名称(法人にあってはその代表者の氏名)についてユーザーに公表した上で共同利用することとします。

9. 個人情報の開示

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報、第三者提供に係る記録の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

10. 個人情報の訂正等

当社は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

11. 個人情報の利用停止等

当社は、お客様から、お客様の個人情報が、以下の理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

(1) 個人情報保護法第20条の規定に違反して取得されているという理由

(2) 個人情報保護法法第18条若しくは第19条の規定に違反して取り扱われたものであるという理由

(3) 当社が保有する個人情報を利用する必要がなくなったという理由

(4) 個人情報保護法第26条1項本文に規定する事態が生じた場合その他当該本人が識別される個人情報の取扱いにより当該本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがあるという理由

12. Cookie(クッキー)その他の技術の利用

当社サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

13. お問い合わせ

開示、訂正等、利用停止等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

〒156-0042
東京都世田谷区羽根木1丁目21-8フォート羽根木
株式会社ookami
E-mail:info@ookamimail.com
(なお、受付時間は、平日10時から18時までとさせていただきます。)

14. 継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

【2014年7月1日制定】
【2022年5月4日改定】